隨著政府辦公窗口業(yè)務(wù)增加和發(fā)展，原本的文檔資料也在迅猛增長(zhǎng)著，特別是業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的區(qū)域，其記錄變更也在呈幾何數(shù)增長(zhǎng)著，而同時(shí)又要滿足窗口資料在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的管理、運(yùn)用，尤其是一些雜亂類目的單據(jù)更是讓人頭大不已。

那么該如何建立起良好的運(yùn)用體系，有效的電子化管理好文檔資料呢？如何有效管理信息資料，提升使用效率，從文檔存儲(chǔ)管理的核心出發(fā)，管理好系統(tǒng)隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，種類變多單據(jù)呢？

實(shí)際上，運(yùn)用先進(jìn)的辦公設(shè)備進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)檔是最直接有效的辦法，要如何把堆積如山的文件轉(zhuǎn)換為電子檔呢？傳統(tǒng)的掃描設(shè)備顯然已經(jīng)不夠用，原有的單證存放也很麻煩，還需配備專人進(jìn)行相關(guān)的管理，文檔影像要分類歸檔需對(duì)每張單據(jù)進(jìn)行分類歸檔，在需要的時(shí)候也可極快的進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)閱。

高拍儀的使用可以進(jìn)行快速紙質(zhì)資料電子化轉(zhuǎn)換，日常維護(hù)管理的成本也可以相應(yīng)的降低，同時(shí)還能提升新型使用的效率，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可進(jìn)行遠(yuǎn)程異地查詢和信息共享，最大限度實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。

辦公窗口需要辦理的業(yè)務(wù)不僅包括資料單據(jù)，還會(huì)涉及到影像管理系統(tǒng)和身份證人證系統(tǒng)，高拍儀的使用可以快速確認(rèn)客戶資料存檔，減少信息采集所需的時(shí)間，可讓操作更加簡(jiǎn)潔、便利。

通過(guò)高拍儀的軟件功能還可以實(shí)現(xiàn)資料單據(jù)的糾邊，去黑邊，旋轉(zhuǎn)，調(diào)節(jié)對(duì)比度等工作。

文檔集中管理方面用高拍儀快速轉(zhuǎn)檔為PDF文檔文件格式更加方便快速查詢和管理。業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中采集，傳輸存儲(chǔ)都可以更好的完成。

播德海高拍儀，文檔、證件、物證等輕松電子化轉(zhuǎn)檔，產(chǎn)品咨詢可致電“成都吉福匯”400-028-4366/028-85538251